Gestionnaire Polyvalente administrative et financière

L’assistant(e) e administrative et financière assure les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche. Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l’unité, il/elle assurera le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe

Institut Imagine

Mission

L’assistant(e) e administrative et financière assure les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche. Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l’unité, il/elle assurera le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.

Activités principales

  • Assurer la gestion des budgets des équipes ;
  • Mettre en place les crédits et suivre les dépenses ;
  • Contrôler l’application des règles et procédures administratives ; Gérer les contrats externes ;
  • Préparer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ;
  • Assurer le suivi et l’analyse des dépenses avec le responsable de l’équipe ;
  • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;
  • Mettre à jour les tableaux de bords et suivi des budgets ;
  • Gérer et traiter les informations écrites et orales ; Assurer le suivi et l’organisation des déplacements ;
  • Collecter les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier de recrutement

Connaissances

  • Connaître la réglementation de base en gestion budgétaire et comptable ;
  • Connaissance du milieu de la recherche ;
  • Utiliser les progiciels de gestion ;

Savoir-faire

  • Maitrise de l’anglais ;
  • Maîtriser l’orthographe et la syntaxe ;
  • Maîtriser les outils bureautiques ;
  • Utiliser les outils de communication

Aptitudes                   

  • Savoir tenir à jour un tableau de reporting ;

Expérience souhaitée

  • Expérience sur un poste similaire serait souhaitée

Diplôme(s) souhaité(s)

  • BAC+2, BTS/DUT en gestion administrative et/ou financière

Type    

  • CDD

Durée  

  • Remplacement de congé de maternité

 

  • Rémunération  Selon grille de l’Inserm
  • Date souhaitée de prise de fonctions    
  • 1er décembre 2019

 

Pour postuler (coordonnées)

Mme Melinda DEJEAN Coordinatrice RH

UMR 1163 – Institut Imagine

Tel : 01 42 75 43 61 Fax : 01 42 75 42 25