Institut Imagine
Nous proposons un poste pour un administrateur de laboratoire pour soutenir le Laboratoire de génétique humaine des maladies infectieuses (GHMI) dirigé par les Drs Jean-Laurent Casanova et Laurent Abel à l’Institut Imagine à Paris. Le laboratoire GHMI étudie la prédisposition génétique humaine aux maladies infectieuses. Le laboratoire est international, avec une deuxième branche à l’Université Rockefeller à New York, et travaille avec de nombreux collaborateurs dans le monde entier.
Nous ciblons une personne motivée de formation scientifique, avec un fort intérêt pour la gestion, une excellente organisation, des compétences exceptionnelles en communication, des qualités de leadership, un enthousiasme pour le travail scientifique du laboratoire et un désir de relever de nouveaux défis.
DESCRIPTION DE POSTE
- Fournir un soutien à l’administration des subventions, y compris le suivi des échéances et la communication des rappels, la vérification de l’exhaustivité des demandes et du respect des exigences des promoteurs, la préparation des demandes budgétaires, les cycles de révision, la gestion de la base de données pour toutes les demandes soumises, la gestion après l’attribution, y compris les rapports d’étape, la recherche de nouvelles possibilités de financement.
- Participer à la surveillance du budget, à la gestion des primes, à l’examen et au paiement des factures.
- Assurer la liaison avec les différents départements de l’Institut Imagine et de l’Inserm et assister les directeurs de laboratoire dans les correspondances.
- Aider à résoudre les problèmes de réglementation, notamment les protocoles d’éthique humaine et les questions de transfert de technologie, et aider les collaborateurs externes/étrangers à résoudre ces problèmes.
- Soutenir les questions liées aux ressources humaines pour les membres du laboratoire, y compris faciliter les nouveaux recrutements et des renouvellements de contrat, la demande des visas, l’orientation des nouveaux membres et la coordination avec les visiteurs.
- Aider à la gestion des adhésions aux sociétés savantes (paiement des cotisations annuelles, circulation des avis aux membres et autres correspondances).
- Aider à organiser des conférences (publicité, collecte de fonds, communication avec les présentateurs et les participants, organisation des déplacements des conférenciers, conception et impression des programmes et des badges, etc.).
- Contribuer à la sensibilisation dans les médias sociaux (Twitter, LinkedIn, etc.), mettre à jour périodiquement le site Web du laboratoire.
- Aider à la présentation des publications, examiner le financement et les remerciements, s’assurer que les publications sont conformes aux politiques de financement, y compris le dépôt dans les dépôts publics.
- Superviser l’équipe administrative du laboratoire (actuellement 4 membres).
- Collaborer avec l’administrateur du laboratoire de la branche de New York sur toutes les questions.
- Fournir des services de relecture au besoin.
- Autres tâches au besoin.
FORMATION ET EXPÉRIENCES REQUISES
- BAC+5 (Master) ou au moins 3 ans d’expérience dans la gestion d’une grande équipe en tant que responsable
- Grande organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit et à l’oral)
- Maîtrise de Microsoft et d’Adobe, expérience de l’exploitation d’une base de données
- Souci du détail
- Enthousiasme pour le travail scientifique du laboratoire
- Esprit d’équipe qui collabore bien et communique efficacement
CV à envoyer à : Emmanuelle Jouanguy, emmanuelle.jouanguy@inserm.fr