Assistant administratif et financier en alternance (H/F)

L’Institut Imagine cherche, pour un contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation), un(e) assistant(e) administratif et financier.

Institut Imagine

Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Imagine a pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques tant attendues par les patients et leurs familles.

L’Institut Imagine cherche, pour un contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation), un(e) assistant(e) administratif et financier.

MISSION ET FONCTIONS

L’assistant(e) administratif et financier assurera les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche. Il/elle assurera le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes.

Ses missions seront :

  • Gérer les bases de données et l’administration (courrier, classement, archivage)
  • Procéder aux opérations d’engagement, liquidation
  • Exécuter la dépense
  • Mettre à jour les tableaux de bords et suivi des budgets
  • Assurer le suivi et l’analyse des dépenses avec son responsable hiérarchique
  • Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l’activité d’un service
  • Instruire les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité administrative et financière
  • Collecter les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier de recrutement.

QUALITES

  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur, sens de l'organisation et de l’autonomie
  • Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité
  • Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités
  • Fiabilité

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

  • BTS/DUT
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions d’anglais
  • A l’aise avec les chiffres

MODALITES DU RECRUTEMENT

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, est à adresser sous la référence Imagine_199, à recrutement@institutimagine.org

CONTACT POUR RENSEIGNEMENTS SUR LE CONTENU DU POSTE :

Madame Emilie RESWEBER-GOUIN

Responsable ressources humaines

emilie.resweber-gouin@institutimagine.org