La plateforme support services de l’Institut Imagine accompagne la communauté scientifique dans la mise en œuvre opérationnelle, technique et administrative du programme scientifique.
L’Institut Imagine cherche un(e) assistant(e) chargé(e) de la gestion du centre de séminaire et de programme d’enseignement.

Institut Imagine

Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo- universitaire (IHU) Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Imagine a pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques tant attendues par les patients et leurs familles.

La plateforme support services de l’Institut Imagine accompagne la communauté scientifique dans la mise en œuvre opérationnelle, technique et administrative du programme scientifique.

L’Institut Imagine cherche un(e) assistant(e) chargé(e) de la gestion du centre de séminaire et de programme d’enseignement.

MISSIONS ET FONCTIONS

 

  1. Centre de séminair

Imagine dispose au 6ème étage de son bâtiment d’un centre de séminaire d’une surface de 480 m², dont un auditorium de 178 places assises et 5 places PMR. Dans le cadre de l’exploitation du centre de séminaire, l’assistant(e) est en charge, sous la responsabilité de la Déléguée générale, de :

  • réceptionner les demandes de réservations internes et/ou externes ;
  • faire visiter les locaux aux clients ;
  • gérer le calendrier ;
  • mettre en place les contrats de location ;
  • organiser la logistique en liaison avec le service d’exploitation de l’Institut ;
  • réaliser les états des lieux d’entrée et sortie ;
  • prospecter de nouveaux clients ;
  • assurer le suivi des recettes du centre de séminaire.

 

  1. Programmes « Enseignement » et « Sciences Humaines et Sociales »

Imagine finance des programmes de formation et des projets collaboratifs et interdisciplinaires dans tous les champs de la recherche en sciences humaines et sociales appliquées aux maladies génétiques rares. En collaboration avec le responsable des programmes d’enseignement et le responsable du projet « Sciences Humaines et Sociales », l’assistant(e) aura pour missions de :

  • gérer et diffuser les appels à candidature ;
  • réceptionner et traiter les dossiers de candidatures ;
  • organiser les entretiens ;
  • effectuer un suivi des dossiers des candidats et des lauréats ;
  • participer et animer aux comités de pilotage.

L’assistant travaillera sous la responsabilité de la Déléguée générale de l’Institut et en lien avec deux assistantes de direction à qui il apportera son soutien en fonction des pics d’activité.

 

Institut Imagine – 24 boulevard du Montparnasse – 75015 Paris 01 42 75 42 00

www.institutimagine.org

 

COMPETENCES

 

  • Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
  • Maitrise de l’anglais ;
  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Savoir garantir le respect de la confidentialité des informations communiquées.

 

QUALITES

  • Rigueur, sens de l'organisation, de l’anticipation et de l’autonomie ;
  • Excellentes capacités relationnelles, adaptation et flexibilité ;
  • Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités ;
  • Polyvalence ;
  • Discrétion ;
  • Réactivité, efficacité ;
  • Disponibilité.

 

 

DIPLOME ET EXPERIENCE

  • De formation BAC+2/3 ;
  • Expérience préalable de 5 ans minimum dans la location et gestion d’espaces évènementiels.

 

 

NATURE DU POSTE

  • CDI
  • Prise de fonction dès que possible ;
  • Localisation : Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS ;
  • Salaire selon profil et expérience.

 

MODALITES DU RECRUTEMENT

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, est à adresser, sous la référence Imagine_164, à recrutement@institutimagine.org.

 

CONTACTS

Emilie RESWEBER-GOUIN

Responsable des ressources humaines de l’IHU Imagine