Chargé(e) de Communication Influence et Social Média (H/F)

Vous rapporterez directement à la Directrice de la Communication et ferez partie d’une équipe constituée d’un(e) Chargé(e) de Communication Institutionnelle, interne et RH, d’une chargée Marketing digitale, Events & Marque et de 2 stagiaires.

Institut Imagine

Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques, l’Institut Imagine a pour mission de les comprendre et les guérir. Situé sur le campus de l’hôpital Necker-enfants malades, cet IHU (Institut Hospitalo-Universitaire) développe des programmes scientifiques de recherche fondamentale, de recherche clinique et de soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. C’est ce continuum inédit d’expertises, rassemblant près de 1000 médecins, chercheurs et personnels de santé, associé à la proximité des patients et à la générosité de ses mécènes, qui permet à l’Institut Imagine d’accélérer ses découvertes au bénéfice des 3 millions de patients atteints par des maladies génétiques.

Au sein du département Communication, vous aurez pour mission de mettre en lumière les actualités de l’Institut et d’accompagner les 28 laboratoires et l’ensemble des 1 000 collaborateurs dans leur communication interne et externe.

Vous rapporterez directement à la Directrice de la Communication et ferez partie d’une équipe constituée d’un(e) Chargé(e) de Communication Institutionnelle, interne et RH, d’une chargée Marketing digitale, Events & Marque et de 2 stagiaires.

Vous travaillerez également en interaction avec l’équipe Développement (3 personnes et 1 Directeur) qui est en charge de la relation donateurs (prospection, sollicitation, fidélisation…) et de la philanthropie internationale.

 

MISSIONS ET FONCTIONS

Dans le cadre de votre poste, vous aurez pour mission l’ensemble des contenus digitaux et de participer à la conception et la rédaction des supports de communication externe et à l’organisation des événements externes.

Communication Externe

- Coordination des contenus avec nos partenaires : AP-HP, Inserm, Université Paris Cité, Alliance IHU France, Institut Carnot…

- Conception et création des supports de communication en relation avec l’équipe communication : rapport annuel, brochure, ppt, chaine YouTube, podcast…

- Pilotage des médias externes : site internet, réseaux sociaux

- Co-organisation des événements institutionnels externes

- Mise à jour régulière du fichier institutionnel

 

Relations Media & Influence

  • Recommandation stratégique et mise en place d’un plan d’actions (temps forts, thèmes, porte-paroles) et suivi des performances.
  • Pilotage et gestion de notre agence de relation presse
  • Organisation des rendez-vous, visites, points ou conférences de presse 
  • Rédaction des éléments de langage, des communiqués ou dossiers de presse
  • Gestion des sollicitations presse, qualification des demandes des journalistes, identification des interlocuteurs, mise en relation et suivi des échanges entre les journalistes et les porte-paroles /chercheurs de l’Institut
  • Gestion de la revue presse quotidienne et du prestataire Onclusive (anciennement Kantar)
  • Analyse trimestrielle & annuelle de l’e-réputation, des évolutions et des audiences
  • Mise en place d’une veille média de nos partenaires & tutelles
  • Suivi du partenariat avec « Les Echos » et développement des partenariats presse

 

Social Média & Community Management

  • Conception d’une stratégie d’influence et de présence sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram)
  • Pilotage et suivi d’une ligne éditoriale et d’un planning des publications
  • Rédaction, conception et mise en ligne des posts
  • Programmation et production de contenus froids répondant aux besoins de notoriété et aux enjeux de l’Institut
  • Gestion des interactions avec les abonnés / communautés (modération, réponses aux commentaires et questions)
  • Conseil, formation et accompagnement des laboratoires dans la gestion de leurs comptes personnels
  • Veille des activités des personnalités/amis, de nos partenaires et des membres de notre écosystème
  • Gestion des situations de crises ou de “bad buzz”
  • Analyse et optimisation des actions menées à l’aide d’outils de web analytics (Google Analytics, Hootsuite, Linkfluence etc.).
  • Identification et gestion de partenariat avec des influenceurs
  • Gestion des relations avec nos tutelles (Inserm, AP-HP, Université Paris Cité)
  • Analyses de notre e-presence et stratégie de développement

 

COMPETENCES ET APTITUDES

Le poste implique de travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des directeurs de laboratoires et des plateformes, leurs équipes, ainsi qu’en synergie avec les représentants communication des partenaires et des autorités de tutelles (Inserm, Université Paris Cité, AP-HP…).

Ainsi le candidat devra avoir :

Une bonne connaissance :

  • des relations presse et des journalistes
  • du Community Management
  • des enjeux de communication (interne/externe)
  • du milieu de la recherche et de la santé serait un plus

Un savoir-faire opérationnel et une parfaite maîtrise :

  • rédactionnelle et des techniques journalistiques
  • de la communication publique et institutionnelle
  • des techniques de communication multimédia
  • de la vulgarisation scientifique ( savoir décrypter le langage de la recherche, médiatiser et transmettre les résultats de la recherche)
  • De l’orthographe et de l’anglais

Un savoir-faire comportemental :

  • Analyse, écoute et synthèse
  • Autonomie et esprit d’équipe,
  • Ouverture, curiosité et adaptation
  • Diplomatie et conviction
  • Organisation, gestion du temps et respect des plannings
  • Force de propositions et proactivité dans la mise en place de solutions face à un environnement en perpétuelle évolution.

 

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

De formation Bac+5 avec au moins une expérience de 3 ans en agence :

  • Vous êtes avez une bonne connaissance des médias et des journalistes
  • Vous êtes passionné(e) par les médias sociaux et la création de contenus
  • Vous avez une parfaite connaissance des codes de la communication en ligne et des outils
  • Vous avez une excellente culture web et Social Média
  • Avoir déjà travaillé avec les influenceurs serait un atout supplémentaire
  • Vous êtes doté(e) de fortes capacités d’expression et rédactionnelles,
  • Votre orthographe est irréprochable
  • Vous êtes créatif/ve dans les solutions et les dispositifs opérationnels et stratégiques

 

CONTRAT

CDI

 

PRISE DE FONCTION

Dès que possible

 

REMUNERATION

  • En fonction du profil

 

MODALITES DU RECRUTEMENT

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, est à adresser, dès que possible à marie.de-bazelaire@institutimagine.org

 

CONTACT

Marie de Bazelaire

Directrice de la Communication

Institut Imagine – Institut des maladies génétiques -

Email. : marie.de-bazelaire@institutimagine.org