Chargé(e) de Communication Institutionnelle, Interne et RH (H/F)

Au sein du département Communication, vous aurez pour mission de mettre en lumière les actualités de l’Institut et d’accompagner la direction, les 28 laboratoires et l’ensemble des 1 000 médecins, chercheurs et personnels de santé dans leur communication interne et externe.

Institut Imagine

Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques, l’Institut Imagine a pour mission de les comprendre et les guérir. Situé sur le campus de l’hôpital Necker-enfants malades, cet IHU (Institut Hospitalo-Universitaire) développe des programmes scientifiques de recherche fondamentale, de recherche clinique et de soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. C’est ce continuum inédit d’expertises, rassemblant près de 1000 médecins, chercheurs et personnels de santé, associé à la proximité des patients et à la générosité de ses mécènes, qui permet à l’Institut Imagine d’accélérer ses découvertes au bénéfice des 3 millions de patients atteints par des maladies génétiques.

Au sein du département Communication, vous aurez pour mission de mettre en lumière les actualités de l’Institut et d’accompagner la direction, les 28 laboratoires et l’ensemble des 1 000 médecins, chercheurs et personnels de santé dans leur communication interne et externe.

Vous rapporterez directement à la Directrice de la Communication et ferez partie d’une équipe constituée d’un(e) chargé(e) de Communication influence & Social Média, d’une chargée de Marketing digital, Events & Marque et de 2 stagiaires.

Vous travaillerez également en interaction avec l’équipe Développement (3 personnes et 1 Directeur) qui est en charge de la relation donateurs (prospection, sollicitation, fidélisation…) et de la philanthropie internationale.

 

MISSIONS ET FONCTIONS

Dans le cadre du poste, vous serez en interactions permanentes avec les 28 laboratoires, les 18 plateformes, les fonctions supports ainsi que la direction et les représentants communication des tutelles (Necker-Enfants malades, AP-PH, INSERM, Université Paris Cité) et de nos partenaires.

 

COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE

- Organisation de la ligne éditoriale et des contenus institutionnels (gouvernance, recrutements, partenariats, prix…) sur les différents supports de communication en interne et en externe 

- Élaboration des documents institutionnels : Rapport annuel, brochures, présentations PPT…

- Mise à jour régulière du fichier institutionnel

 

COMMUNICATION INTERNE

- Conception et mise en œuvre du plan de communication interne

- Définition de la ligne éditoriale, rédaction et diffusion des informations internes (découvertes, prix, nominations, partenariats industriels, organisation, HSE, QVT, levée de fonds, recrutement…) sur les différents supports de communication interne (intranet, newsletter, affichages & écrans internes…)

- Accompagnement de la direction dans ses communications (mails, webinars, séminaires, vœux, rédaction d’éditos ou d’articles…)

- Pilotage des événements internes : concept, déroulé, intervenants, organisation, gestion du budget, évaluation et communication de l’événement sur tous les canaux internes, et si pertinent sur des supports externes (fête interne, séminaire des services supports, séminaire des groupes leaders, réunions d’informations thématiques, QVT …)

- Refonte de l’intranet : projet en cours pour mise en œuvre en 2023 : établissement du cahier des charges, appel d’offres, gestion du prestataire et du budget, production des contenus, formation et soutien dans la prise en main de l’outil, promotion de l’outil. Ce projet est en collaboration avec le responsable informatique et la chargée de Marketing Digital.

 

COMMUNICATION RH

Dans le cadre de cette mission, vous participerez à faire vivre et rayonner la marque employeur en interne mais aussi en externe puisque l’Institut a de forts enjeux de recrutement tant au niveau scientifique que technique avec une dimension internationale forte.

Cette mission sera réalisée en collaboration avec l’équipe RH et HSE.

Recrutement et nouveaux arrivants :

  • Création de contenus (vidéos, ppt, …) pour le recrutement et l’arrivée des collaborateurs
  • Conception et réalisation du Livret d’Accueil et du Welcome Pack
  • Participation aux sessions d’accueil

 

Qualité de Vie au Travail :

  • Mise en place d’une programmation interne (conférences, ateliers,  ….)
  • Questionnaire QVT : Mise à jour et envoi du questionnaire aux collaborateurs, analyse des réponses et communication interne aux managers et collaborateurs

HSE & RSE

  • Participation à la diffusion d’information et à la création de contenus sur les règles HSE à respecter et des bonnes pratiques RSE
  • Conception d’un plan d’actions de communication et d’événements pour sensibiliser les collaborateurs à ces enjeux (semaine du développement durable, du tri des déchets, de la journée sans voiture…)

 

Aide / appui aux services

- Appui ponctuel aux services de l’Institut pour des présentations institutionnelles et pour l’organisation d’événements grand public ou scientifiques externes.

- Appui pour l’organisation des événements externes comme les Journées du Patrimoine, la Journée Maladies rares, le Forum patients : aide au montage de l’événement, au lien avec les participants, soutien à l’organisation logistique, à la production de supports de communication dédiés et à la communication autour de l’événement.

- Appui ponctuel à l’équipe de levée de fonds dans la déclinaison des messages institutionnels lors des actions de levée de fonds ou dans l’organisation d’événements de levée de fonds

 

COMPETENCES ET APTITUDES

Le poste implique de travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des directeurs de laboratoires et des plateformes, leurs équipes, ainsi qu’en synergie avec les représentants communication des partenaires et des autorités de tutelles (Inserm, Université Paris Cité, AP-HP…).

 

Ainsi le candidat devra avoir :

Une bonne connaissance :

  • du milieu de la recherche et de la santé
  • des enjeux de communication (interne/externe) d’un établissement d’enseignement supérieur

Un savoir-faire opérationnel et une parfaite maîtrise :

  • des techniques de rédaction pour les différents supports
  • de la communication publique et institutionnelle
  • des techniques de communication multimédia
  • de la vulgarisation scientifique ( savoir décrypter le langage de la recherche, vulgariser et transmettre les résultats de la recherche)
  • de l’anglais scientifique

Un savoir-faire comportemental :

  • Analyse, écoute et synthèse
  • Autonomie et esprit d’équipe,
  • Ouverture, curiosité et adaptation
  • Diplomatie et conviction
  • Organisation, gestion du temps et respect des plannings
  • Force de propositions et proactivité dans la mise en place de solutions face à un environnement en perpétuelle évolution.

 

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

De formation supérieure scientifique (PhD, Bac+5 scientifique), vous possédez idéalement une formation complémentaire en communication Vous avez déjà une première expérience au sein d’un service de communication Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles

Vous êtes force de propositions en termes de contenus éditoriaux et de supports de communication

Vous aimez être en interactions permanentes avec d’autres services / personnes et piloter plusieurs sujets en même temps

Vous aimez créer des supports ou des outils de communication

Vous êtes curieux et autonome et aimez travailler en équipe

Vous êtes passionné(e) par le secteur de la santé et de la recherche Vous suivez régulièrement l’actualité médicale et scientifique et avez idéalement une connaissance de l’univers patients/professionnels de la santé Vous maîtrisez le pack office et, idéalement, avec une aptitude à administrer des outils digitaux et des systèmes de gestion de contenus (CMS) Vous avez un très bon niveau d’anglais (avoir un niveau d’anglais scientifique sera un plus).

 

CONTRAT

CDI

 

PRISE DE FONCTION

Dès que possible

REMUNERATION

En fonction du profil

 

MODALITES DU RECRUTEMENT

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, est à adresser, dès que possible à marie.de-bazelaire@institutimagine.org

 

CONTACT

Marie de Bazelaire

Directrice de la Communication

Mail. : marie.de-bazelaire@institutimagine.org