Chargé(e) de projet Fundraising -Stage

Au sein du département Développement et philanthropie internationale, vous aurez pour mission d’accompagner l’équipe en charge du développement et de la philanthropie dans le cadre de ses activités quotidiennes en fundraising pour identifier, sensibiliser, solliciter, et fidéliser les donateurs particuliers et les mécènes entreprises de l’Institut Imagine.

Institut Imagine

L’Institut Imagine

Au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades à Paris, l’Institut Imagine est le premier centre européen de recherche médicale sur les maladies génétiques. En France, ces maladies génétiques concernent près de 3 millions de personnes et ce sont chaque jour 64 enfants qui naissent avec une maladie génétique. Elles se manifestent par des handicaps visibles ou invisibles qui peuvent être physiques, moteurs et sociaux.

Plus de 50 % des enfants reçus en consultation repartent sans diagnostic génétique et 85 % des maladies génétiques n’ont pas encore de traitement curatif. Face à cette problématique majeure de santé publique, la mission de l’Institut Imagine est double : diagnostiquer et guérir ces maladies génétiques.

L’Institut rassemble 1 000 des meilleurs médecins, chercheurs et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies. C’est ce continuum inédit d’expertises, associé à la proximité des patients et à la générosité de ses mécènes, qui permet à l’Institut Imagine d’accélérer ses découvertes au bénéfice des malades.

Vous ferez partie d’une équipe de 5 personnes constituée notamment d’un Directeur du Développement et de la Philanthropie internationale, une Coordinatrice de la Campagne Grands donateurs et Responsable legs, une Responsable fidélisation et Chaires mécénales, et un Responsable Mécénat et Marketing direct.

Vous travaillerez également en interaction avec l’équipe Communication, composée de 4 à 6 personnes.

MISSION ET FONCTIONS

En soutien à l’ensemble des équipes et des projets de la Direction du Développement et de la Philanthropie internationale, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes.

En appui de la stratégie prospection

  • Prospect Research : en collaboration avec une bénévole, rédaction et mise en forme des versions complètes et résumées des fiches profils, en approche ou en prévision d’approche.
  • Appui des campagnes marketing papier, téléphonique et digitale (courriers, brochures, dépliants, emails, témoignage, segmentation, gestion des prestataires) et gestion des contacts dont les courriers reviennent en NPAI, pour mise à jour des adresses et enrichissement de la base de données.
  • Organisation des visites de prospects : aide en interne pour l’organisation des visites de potentiels Grands donateurs et des rendez-vous avec les chercheurs ou des membres de leurs équipes.
  • Organisation de possibles actions de prospection à l’étranger (Suisse, Belgique, Londres, New-York).
  • Suivi de la prospection : mise à jour dans le CRM.
  • Rédaction des fiches projets/témoignages pour le kit des Ambassadeurs du Comité de campagne
  • Entreprises : identification des entreprises à solliciter, sollicitations via l’envoi de la brochure destinées aux mécènes, suivi, mise en œuvre des partenariats.

En appui de la stratégie fidélisation

  • Réponses aux demandes courantes de donateurs (envoi d’information, de RF, etc.)
  • Programme de reconnaissance : mise à jour des fichiers donateurs, formulaires d’accord de publication du nom des donateurs, actions et opération à mener en fonction de la classification donateurs, gestion des plaques de reconnaissance et coordination de leur remise aux donateurs, mise à jour du mur des Grands donateurs.
  • Evénementiel : participation à l’organisation événements donateurs (ex : création de visuels, envoi des invitations, gestion des prestataires, suivi du fichier d’inscriptions, slides de présentations conférences, trombinoscope, logistique le jour J). Organisation et accompagnement des événements de fidélisation comme les remises de chèques, et suivi des actions de communications qui s’ensuivent.
  • Magazine et newsletter externe : participation à la rédaction des articles, recherche de sponsors ou mécènes pour le Magazine
  • Gestion des RF : pour les montants supérieurs à 10 K€, rédaction des lettres de remerciements personnalisés.

Appui général auprès de l’équipe

  • Tournages : coordination en interne des tournages (vidéos projets, vidéos portraits chercheurs, vidéos portraits témoignages familles).
  • Mini-site : mise à jour et veille sur le mini-site de Campagne Grands donateurs et des fiches projets existantes, rédaction d’articles d’actualité.
  • Divers : Création et/ou Mise en page de slide présentations pour des réunions, prise de note des réunions, organisation des rdvs à l’Institut Imagine

COMPETENCES ET APTITUDES

Ainsi le candidat devra avoir :

Un savoir-faire opérationnel et une bonne maîtrise :

  • rédactionnelle
  • des outils de bureautique (outils digitaux, pack office, logiciels d’inscription événementielle type Typeform, Mailchimp…)
  • de l’anglais

Un savoir-être incluant :

  • capacités d’analyse, sens de l’écoute et de synthèse
  • esprit d’équipe et excellent relationnel
  • curiosité, rigueur, capacités d’adaptation et sens du résultat (« Système D. »)
  • organisation, gestion du temps et respect des plannings

Durée du stage : 6 mois à partir du 1er mars 2023

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à fundraising@institutimagine.org