Che(ffe) Comptable & Gestion paie (H/F)

Poste à pourvoir dès que possible (vacance du poste en fin d’année)

Institut Imagine

Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Cet IHU est porté par l’Institut Imagine, fondation de coopération scientifique ayant pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques attendues par les patients et leurs familles.

Dans le cadre d’un remplacement, l’Institut Imagine cherche, pour un contrat à durée indéterminée, un(e) chef(fe) comptable.

Le département programmation et finances est composé de 4 personnes :

  • Un directeur de la programmation et des finances,
  • Un chef comptable,
  • Un contrôleur de gestion
  • Un assistant comptable et financier.

 

Le département est aussi appuyé par une mission d’experts comptables et financiers notamment dans les opérations de bilan et dans le développement d’un système d’information plus performant.

Le département est constitué autour de 4 grands axes de travail :

  • Suivi de la feuille de route et grands projets de l’Institut,
  • Comptabilité et finances quotidiennes
  • Contrôle de gestion
  • Contrôle interne administratif et financier

Le département des ressources humaines est composé de trois personnes :

  • Un directeur des ressources humaines
  • Un gestionnaire Administration du personnel
  • Un chargé RH

 

MISSIONS ET FONCTIONS

Le ou la chef(fe) comptable & gestion paie travaille et reporte ses missions, chacun en ce qui les concerne, au directeur programmation et finances et au directeur des ressources humaines.

La répartition des deux grandes composantes est la suivante :

  • 25% sur la gestion et la production de la paie
  • 75%  sur des missions du département programmation finances.

Cette quotité pouvant être réévaluée en fonction du travail et des urgences liées à chacun des départements.

Ses missions sont les suivantes :

 

Comptabilité

  • Encadrer les missions et les tâches de l’assistant(e) comptable et financier : comptabilité fournisseurs et clients
  • Assurer un flux continu des notifications de crédit par le suivi des montants de grants et de contrats arrivés en banque en lien avec le directeur des finances et le contrôleur de gestion
  • Mensualiser les données comptables et financières en lien avec tous les membres du département (créances clients, relance clients, trésorerie, rapprochements bancaires, suivi des CB et du compte Amazon, validation et injection en compta des paies)
  • Cadrage mensuel de la TVA
  • Comptabilité auxiliaire fournisseurs (logiciel Sage/gescom)
  • contrôler les factures avec bon de commande et bon de livraison, suivi des BDC sans facturation,
  • ouvrir les comptes fournisseurs,
  • comptabiliser les factures (200 factures par mois) selon plan analytique,
  • contrôle des imputations analytiques sur les budgets,
  • effectuer le pointage et le lettrage des écritures comptables fournisseurs, classement et archivage des factures papiers et numériques.
  • Suivi des immobilisations (logiciel Sage Immobilisations)
  • assurer la comptabilisation analytique des écritures d’immobilisation,
  • création des fiches immobilisations et calcul des amortissements,
  • suivi et mise à jour du dossier permanent immobilisation,
  • mise en place et suivi de l’inventaire physique des immobilisations.
  • Comptabilité auxiliaire clients
  • ouvrir les comptes clients,
  • comptabiliser les factures clients selon le plan analytique,
  • effectuer le pointage et le lettrage des écritures comptables clients, classement et archivage des factures papiers et numériques,
  • effectuer des relances clients périodiques en vue de circonscrire les créances clients,
  • piloter via un tableau de suivi unifié les factures internes et externes de l’Institut permettant un pilotage maximisé des prestations de service.
  • Participer au bilan et à la construction budgétaire particulièrement sur les cycles : social, immobilisations/amortissements, appui sur le cycle des opérations complexes des contrats hébergés en lien avec l’expert comptable externe
  • Participer aux audits des commissaires aux comptes (articulation et production des données nécessaires aux contrôles)

Ressources humaines

  • Etablir les bulletins de salaires (150 par mois) sur la base des éléments fournis par le directeur des ressources humaines,
  • Calcul des charges sociales, du contrôle de l'application des règles sociales, de la convention collective,
  • Etablir les soldes de tout compte,
  • Gérer et suivre les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
  • Contrôler les comptes liés à la paye, aux charges sociales et les notes de frais du personnel, en lien avec la DRH et le contrôleur de gestion,
  • Assurer l’interface avec le prestataire externe pour l’ensemble des sujets liés à la paie
  • Être le point de contact pour toutes les questions liées à la paie
  • Aider à l’amélioration du système d’information et participer à la désignation du prestataire externe de gestion des bulletins de paie.

Ces missions pourront être complétées dans le temps et pourront évoluer en fonction des évolutions organisationnelles et managériales des deux départements auxquels le/la chef(fe) comptable & gestion paie est rattachée.

 

QUALITES

  • Autonomie
  • Assiduité
  • Rigueur
  • Discrétion

 

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

  • DSCG - BAC +3 minimum (formation comptable et paye)
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum en comptabilité et en paie, idéalement en PME ou association/fondation.
  • Maîtrise du logiciel Sage en paie et comptabilité, et gestion commerciale
  • Maîtrise de l’anglais

 

CONTRAT

  • CDI

 

PRISE DE FONCTION

  • Octobre 2022 avec une phase de tuilage avec son prédécesseur

 

REMUNERATION

  • En fonction du profil

 

MODALITES DU RECRUTEMENT

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, est à adresser, dès que possible, sous la référence Imagine_260, à recrutement@institutimagine.org.

 

CONTACT

Mme Sara Lenoir

Imagine – Institut des maladies génétiques -

Tél. : 01 42 75 42 48 - Email. : sara.lenoir@institutimagine.org