Contrôleur de gestion Finances et RH

Le contrôleur de gestion sera placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la programmation et des finances de l’Institut, et travaillera également en lien avec le responsable des ressources humaines. Il interagira avec l’ensemble des chercheurs de l’Institut Imagine.

Institut Imagine

Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut des maladies génétiques Imagine, labellisé Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) et Tremplin Carnot, développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Imagine a pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques attendues par les patients et leurs familles.

Le contrôleur de gestion sera placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la programmation et des finances de l’Institut, et travaillera également en lien avec le responsable des ressources humaines. Il interagira avec l’ensemble des chercheurs de l’Institut Imagine.

MISSIONS ET FONCTIONS

Les missions du contrôleur de gestion sont les suivantes :

  1. Contrôle de gestion financière
    • Mise en place et suivi des tableaux de bord budgétaires des différentes entités de l’Institut : laboratoires de recherche, plateformes et services supports ;
    • Diffusion des tableaux de bord, coordination des interventions avec le service comptable et les gestionnaires de laboratoires pour la bonne élaboration et l’exploitation de ces outils ;
    • Contribution au suivi comptable et budgétaire et à l’élaboration du budget prévisionnel, du bilan, du compte de résultat, Compte Emploi Ressources ; préparation des éléments rétrospectifs et prospectifs issus des budgets analytiques et des éléments comptables consolidés ;
    • Calcul et réactualisation des tarifs applicables par les plateformes ;
    • Calcul de retour sur investissement des équipements.
  2. Aide au pilotage budgétaire et stratégique
    • Collaboration avec le Grant office : aide à la construction et sécurisation des budgets, garantir le respect des règles internes, calcul des coûts de recrutement ;
    • Proposition et implémentation des indicateurs de performances des activités de l’Institut en tant que Fondation et IHU ;
    • Proposition et implémentation des indicateurs globaux de résultats et/ou de conduite de projets par équipe ;
    • Contribution à la démarche qualité ;
    • Autres missions ponctuelles : surveillance des seuils de déclenchement du recours aux marchés publics, suivi de la cohérence de l’évolution des frais de fonctionnement vs effectifs, consolidation des données des membres fondateurs et Imagine ;
  3. Contrôle de gestion ressources humaines
  • Réalisation et mise à jour des tableaux de bord pour le suivi des effectifs, de la masse salariale, des indicateurs RH (pyramide des âges, ancienneté, égalité hommes-femmes…) ;
  • Suivi des effectifs légaux et sociaux, projection des effectifs en fonction des besoins/projets à venir,des normes de sécurité… ;
  • Pilotage, évolution et mise à jour de la BDES ;
  • Contribution à l’évolution et le développement du SIRH ;
  • Suivi de la politique salariale : impact de l’augmentation générale des salaires, augmentation individuelle ;
  • Candidature et suivi des dossiers de demandes de financements pour aménagements personnels handicapés, subventionnement de projets
  1. Autres
  • Contrôle interne : analyse des process, rédaction, actualisation et contrôle du respect des procédures internes ;
  • Relation avec les commissaires aux comptes dans le cadre de leurs missions de contrôle et comptables ;
  • Participation à l’évolution des outils informatiques.

 

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Diplôme Master Contrôle de gestion, audit comptabilité, management des organisations
  • 1ère expérience professionnelle souhaitée au sein d’un service public ou d’une entreprise privée de services

COMPETENCES

  • Parfaite maîtrise d’Excel ;
  • Parfaite aisance à l’utilisation des logiciels comptables et de requêtes de bases de données ;
  • Appétence pour les SI ;
  • Pratique de l’anglais professionnel ;
  • Culture générale en comptabilité, paye, droit social, commercial et fiscal…

QUALITES

  • Autonomie ;
  • Rigueur ;
  • Efficacité ;
  • Capacité de synthèse et d’analyse ;
  • Confidentialité ;
  • Polyvalence ;
  • Sens de l’initiative ;
  • Sens du service ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Esprit d’équipe.

NATURE DU POSTE

  • CDI temps plein
  • Salaire selon profil et expérience

MODALITES DE RECRUTEMENT

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, est à adresser sous la référence Imagine_159 à recrutement@institutimagine.org.