Stagiaire Assistant(e) communication événementielle (H/F)

Au sein de la Direction de la Communication, vous aurez pour mission de mettre en lumière les actualités de l’Institut et de mettre en place des événements et opérations spéciales pour l’interne et le grand public.

Institut Imagine

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de Marie, la directrice de la communication, Margaux, la chargée de communication événementielle, Anne, la chargée de communication scientifique, Jordane, le chargé de communication digitale et un alternant en création de contenus.

MISSIONS

Au quotidien et en soutien à l’ensemble de l’équipe et des projets de la Direction de la communication, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : co-organiser les événements internes, externes et de collecte de fonds (soirées, événements corporate, séminaires, conférences webinaires, forums, lives, vente aux enchères d’art contemporain, tombola, etc.), de la création à la production :

  • Organisation opérationnelle et logistique : réservation d’espaces, supervision de l’installation, recherche et sélection de prestataires, suivi du bon déroulement des manifestations, etc.
  • Création de supports de communication pour promouvoir les événements : imaginer et produire en autonomie des contenus créatifs originaux pré et post-événements (affiches, flyers, livrets d’accueil, invitations, posts réseaux sociaux, articles, etc.), analyse des KPIs et proposition de recommandations.

Vous participerez également activement au quotidien de la vie du service : brainstormings, conception de projets et de présentations, rédaction de compte-rendus de réunions, mise en ligne d’actualités (site internet, réseaux sociaux), mise à jour de bases de données, etc.

COMPÉTENCES ET PROFIL

  • Profil Master école de commerce, de communication, université, idéalement avec une première expérience en événementiel et gestion de projet. Une appétence pour les sciences / les actualités médicales serait un plus.
  • Anglais intermédiaire (niveau B1 ou B2)
  • Maîtrise Pack Office et Canva ; Brevo (ex Sendinblue) serait un plus
  • Aisance relationnelle, capacité d’adaptation, curiosité, dynamisme, pro-activité, force de proposition
  • Rigueur et créativité, autonomie et esprit d’équipe, orienté(e) solution
  • Organisation, gestion du temps et respect des plannings

Stage de 6 mois à partir de début juillet 2023 (selon planning de formation)

Pour postuler merci d’envoyer votre candidature à com@institutimagine.org