Une équipe dédiée à la gestion de la crise sanitaire : le Squad
Sécurité, continuité et priorités scientifiques, conformité et concertation sont les quatre principes fondamentaux qui guident l'adaptation du plan de poursuite de l'activité à Imagine. Les décisions liées aux consignes sanitaires sont prises en concertation par le Squad, qui a également un rôle d'information et de pédagogie.
Le Squad est composé de :
- Laure Boquet, Déléguée Générale
- Sigolène Meilhac, Directrice de laboratoire
- Anne-Marie Laurencine, Responsable Hygiène Sécurité et Environnement
- Cécile Bureau, Responsable des services intérieurs
- Nathalie Wuylens, Responsable juridique
- Hélène Lages, Manager RH
- Marie de Bazelaire, Directrice de la Communication
- Justine Brossard, chargée de communication interne
- Elodie Dandelot, chargée d'animation des programmes Education et Société
Pour toute question ou information, contactez le Squad : pra@institutimagine.org
Des consignes de sécurité renforcées et évolutives
Imagine a mis en place des dispositifs sanitaires dédiés à votre protection et à votre sécurité. La bonne gestion des risques repose sur la responsabilité individuelle et collective, ainsi que sur la rigueur de tous. Nous vous remercions pour le plus strict respect de ces mesures sanitaires, dont les principales sont les suivantes :
- Port du masque sur la bouche et le nez dans tout l'Institut, hors bureau seul
- Respect des distances barrières : 1 mètre minimum avec masque, 2 mètres minimum sans masque. 2 mètres pendant les repas.
- Aération régulière des espaces quand c'est possible (10 min toutes les heures)
- Respect des jauges dans les espaces communs (salles de réunions, bureaux, ascenseurs...)
- Nettoyage des espaces partagés (tables de repas et de réunion notamment) après utilisation, et aération des salles par les utilisateurs
Questions et informations pratiques
Que faire si je suis testé(e) positif à la Covid-19 ?
Je m'isole immédiatement.
J'informe l'Institut et transmets le nom des personnes avec qui j'ai été en contact à l'Institut durant les 48 dernières heures, à contact-covid19@institutimagine.org
Je m'isole 10 jours à compter des premiers symptômes.
En cas de fièvre ou de difficultés respiratoires au bout de 10 jours, je poursuis mon isolement pour 10 jours supplémentaires.
Que faire si j'ai des symptômes ?
Je m'isole immédiatement.
J'informe l'Institut et transmets le nom des personnes avec qui j'ai été en contact à l'Institut durant les 48 dernières heures, à contact-covid19@institutimagine.org
Je me fais tester et m'isole jusqu'aux résultats.
- Si j'ai des symptômes depuis 4 jours ou moins, que j'ai moins de 65 ans et ne présente pas de facteurs de risques de formes sévères, je peux faire un test antigénique
- Si j'ai des symptômes depuis plus de 4 jours, que j'ai plus de 65 ans ou au moins un facteur de risques de formes sévères, je fais un test RT-PCR en laboratoire.
Si le test est négatif, je peux revenir à Imagine, avec un respect strict des mesures barrières.
S'il est positif, je me réfère aux consignes ci-dessus.
Que faire si je suis cas contact ?
Je suis considéré(e) comme contact à risque si j'ai été dans une pièce non ventilée avec une personne sans masque, si je suis une personne immunodéprimé(e), ou si j'ai été informé(e) par mon médecin, l'Assurance Maladie ou l'ARS que je suis cas contact.
Je m'isole immédiatement.
J'informe l'Institut et transmets le nom des personnes avec qui j'ai été en contact à l'Institut durant les 48 dernières heures, à contact-covid19@institutimagine.org
Je me fais tester par test RT-PCR et m'isole jusqu'aux résultats.
Si le test est négatif, je peux revenir à Imagine, avec un respect strict des mesures barrières.
S'il est positif, je me réfère aux consignes ci-dessus.
En quoi consiste l'obligation vaccinale à Imagine ?
En tant qu’Institut Hospitalo-Universitaire, de soins et de recherche, situé au cœur d’un site hospitalier, avec une interaction permanente, sans modalité d’accès séparé ni de flux de personnel hospitalier-non hospitalier distincts, l’Institut Imagine relève des établissements soumis à l’obligation vaccinale pour ses personnels et au passe sanitaire pour ses visiteurs.
Toutes les personnes amenées à travailler au sein de l’institut, quelle que soit leur activité (personnels de l’Institut quel que soit l’employeur, start-ups, industriels et structures hébergées, sous-traitants et prestataires réguliers de l’Institut) sont soumis à l’obligation vaccinale sauf contre-indication médicale.
Ainsi, chacun doit être en mesure de justifier auprès du service RH dont il dépend d’un schéma vaccinal complet ou du certificat de ne pas y être soumis en raison de contre-indication médicale ou de rétablissement après une contamination par le COVID-19 de moins de 6 mois.
Puis-je et dois-je faire ma 3ème dose de vaccin ?
La 3ème dose de vaccination Covid-19 est ouverte à tous, dès lors que la 2ème dose a été injectée depuis plus de 5 mois.
A partir de mi-janvier, le passe sanitaire des personnes n’ayant pas effectué leur 3ème dose depuis plus de 7 mois sera désactivé.
L’obligation vaccinale n’est pas à ce jour soumise à cette 3ème dose de vaccination, nous vous informerons si elle le devient.
Nous vous invitons cependant fortement à effectuer cette 3ème dose conformément aux recommandations gouvernementales, afin de canaliser l’épidémie.
L’Hôpital Necker étant actuellement très mobilisé, son centre de vaccination qui rouvrira prochainement ne pourra recevoir en priorité que les personnels APHP. Nous vous invitons à faire votre rappel en centre de vaccination ou dans les nombreuses pharmacies du quartier. Nous vous rappelons qu’il est possible de se faire vacciner sur son temps de travail.
Puis-je organiser des pots ou des moments de convivialité dans l'Institut ?
Nous invitons fortement à suspendre les moments de convivialité et pots jusqu'à la fin de l'année.
De manière générale, ils doivent être déclarés à pra@institutimagine.org et respecter une jauge validée avec le Squad PRA.
L’organisateur est responsable du bon respect des mesures sanitaires.
Puis-je recevoir des visiteurs ?
Il est autorisé de recevoir des visiteurs. Ceux-ci doivent être déclarés à l'accueil (accueil@institutimagine.org) et leur entrée à Imagine est soumise au passe sanitaire.
Puis-je utiliser les salles de réunion/centre de séminaires ?
Il est à l'heure actuelle recommandé d'éviter au maximum les réunions en présentiel.
Les salles de réunion peuvent être utilisées, dans le respect des jauges indiquées dans ces salles et sur l'outil de réservation. Elles doivent être réservées ici.
L'auditorium, les salles 531, 330, 601-602 et 603 doivent faire l'objet d'une réservation auprès d'Elodie Dandelot (elodie.dandelot@institutimagine.org). Leur utilisation doit également permettre le respect des jauges indiquées.
Les salles doivent être nettoyées par les utilisateurs.
